Z Belegerfassung für das Handwerk
Weniger abtippen.
Mehr abrechnen.
Ihre Arbeit steht auf dem Zettel. Zettelwirtschaft erfasst Zeiten, Material und Leistungen für Ihr Büro. Sie prüfen, was in die Abrechnung kommt.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Bitte Musterbeleg oder dauerhaft geschwärzten Beleg verwenden.
Weniger Papierarbeit
Gute Arbeit.
Schwarz auf weiß.
Die fehlende Materialposition. Der Stundenzettel vom Freitag. Was im Stapel liegen bleibt, fehlt womöglich auf der Rechnung. Machen Sie daraus Werte, mit denen Ihr Büro weiterarbeiten kann.
Selber Alltag. Selber Zettel.
Weniger Aufwand.
Ihre Mitarbeitenden machen ihre Arbeit. Und schreiben sie auf, wie bisher. Aus diesen Zetteln werden Daten für Ihr Büro.
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Von der Baustelle bis ins Büro
Vom Zettel
bis ins ERP.
So soll Ihr Zettel bis in die Abrechnung kommen. Für Ihr Team bleibt der Anfang vertraut. Im Büro entfällt Schritt für Schritt das Abtippen.
- Papier
- Foto
- Daten
- Prüfung
- ERP
Erfassung und Prüfung am Original können Sie in der Demo ansehen. WhatsApp richten wir im Pilot ein. Automatische Plausibilitätschecks und ERP-Anbindungen sind geplant.
Auf der Baustelle
- Schritt 1
Zettel ausfüllen.
Ihr Mitarbeiter notiert Arbeitszeit, Material und Leistungen auf dem vorhandenen Formular. Genau wie bisher.
- Schritt 2
Foto machen.
Mit dem Smartphone den ausgefüllten Zettel fotografieren. Ohne neuen Arbeitsablauf auf der Baustelle.
Ein Foto reicht.
Auf dem Weg ins Büro
- Schritt 3
Per WhatsApp senden.
Einrichtung im PilotDas Foto geht an das WhatsApp-Firmenkonto. Ihr Team braucht dafür keine zusätzliche App.
- Schritt 4
Aus Zetteln werden Daten.
Zettelwirtschaft liest die Angaben aus und strukturiert Zeiten, Material und Leistungen. Mit Fundstellen zum Nachschauen.
Material, Auftrag 1042
16:42In Ihrem Büro
- Schritt 5
Automatisch gegenprüfen.
Feature folgtKünftig prüft Zettelwirtschaft auf fehlende Angaben und unplausible Mengen. Nur Auffälligkeiten sollen bei Ihrem Büro landen.
- Schritt 6
Ins ERP übergeben.
Anbindung geplantDas Ziel: Geprüfte Daten landen automatisch im richtigen Auftrag Ihres ERP-Systems. Die passende Schnittstelle stimmen wir mit Ihnen ab.
Fehlt Material auf dem Zettel? Bitte vor der Übergabe klären.
Gewohnte Zettel. Weniger Büroarbeit.
Heute prüfen Sie erkannte Werte selbst und exportieren sie als CSV. Im Pilot legen wir Ihre Felder, Prüfregeln und den Weg in Ihre Abrechnung fest.
Ein Zettel sagt mehr
als noch ein Versprechen.
- Fünf Belege ohne Anmeldung
- Ihr Original bleibt sichtbar
- Keine Kreditkarte
Muss ich meine Formulare ändern?
Das Layout kann bleiben. Verwenden Sie im öffentlichen Belegtest einen Musterbeleg oder eine dauerhaft geschwärzte Fassung ohne personenbezogene Daten. Die KI schlägt passende Felder vor. Im Pilot stimmen wir ab, welche Angaben Ihr Büro regelmäßig braucht.
Funktioniert das auch mit Handschrift?
Sie können handschriftliche und gedruckte Belege testen. Die Lesbarkeit beeinflusst das Ergebnis. Prüfen Sie die erkannten Angaben am Original, insbesondere markierte Unsicherheiten; auch unmarkierte Werte können falsch sein.
Was kostet der Test?
Fünf Belege können Sie kostenlos und ohne Anmeldung testen. Eine E-Mail-Adresse ist dafür nicht erforderlich. Eine Kreditkarte brauchen Sie nicht. Umfang und Preis eines Piloten besprechen wir individuell.
Entsteht daraus automatisch eine Rechnung?
Der Test liefert ausgewählte, prüfbare Werte und einen CSV-Export. Er erstellt keine Rechnung. Wie diese Daten in Ihre bestehende Abrechnung gelangen, stimmen wir im Pilot ab.
Muss ich später jeden Beleg prüfen?
Im aktuellen Test geben Sie die Werte selbst frei. Ziel der weiteren Einrichtung ist, verlässliche Fälle zu automatisieren und Ausnahmen sichtbar zu machen. Der Umfang hängt von Ihren Formularen, Regeln und den Ergebnissen im Pilot ab.
Mit Ihren Belegen. In Ihrem Betrieb.
Passt das in Ihren Alltag?
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Zettel, Ihre Abläufe und den Weg in Ihre Abrechnung.