Für die Belege aus Ihrem Betrieb
Ihre Belege digitalisieren
Stunden brauchen einen Auftrag. Ein Rapport braucht eine klare Leistung. Ein Lieferschein braucht die richtige Menge. Finden Sie den Einstieg für die Zettel, die Ihr Büro heute von Hand erfasst.
Für den Live-Belegtest: nur Musterbelege oder dauerhaft geschwärzte Belege ohne echte personenbezogene Daten.
- Ein Beleg ohne Anmeldung
- Ihr Original bleibt sichtbar
- Keine Kreditkarte
Vier unterschiedliche Aufgaben
Welcher Zettel kostet Sie Tipparbeit?
Alle genannten Belegtypen sind probierbar. Ob Ihre Schrift, Ihr Formular und Ihre Angaben geeignet sind, zeigt der Test mit Ihrem Dokument.
Stundenzettel
Arbeitszeiten, Pausen und Baustellenbezug prüfen. Für die Stunden aus Elektro-, Maler- und SHK-Einsätzen.
Ablauf und BeispieleRapportzettel
Ausgeführte Leistungen, Material und offene Arbeiten auseinanderhalten. Für Kundendienst, Montage und zusätzliche Arbeiten.
Ablauf und BeispieleLieferscheine
Liefernummern, Artikel und Mengen für den Abgleich vorbereiten. Für Materiallieferungen auf die Baustelle und ins Lager.
Ablauf und BeispieleBelege im Handwerk
Angaben aus Kassenbons, Quittungen und eigenen Zetteln auslesen. Für Belege, denen im Büro noch der richtige Auftrag fehlt.
Ablauf und BeispieleVom Scan zur Abrechnungsgrundlage
Was nach dem Scannen noch bleibt
Ein Foto hält fest, was auf dem Zettel steht. Damit Ihr Büro damit weiterarbeiten kann, müssen Werte ausgelesen, Zuordnungen geprüft und fehlende Angaben geklärt werden. Die KI kann beispielsweise keine nicht notierte Auftragsnummer zuverlässig ergänzen.
Zettelwirtschaft zeigt ausgelesene Angaben mit Fundstellen im Original. Sie prüfen heute alle Werte, die Sie übernehmen. Das Ziel ist weniger manuelles Abtippen und eine vollständigere Abrechnungsgrundlage. Preise, Beauftragung und fachliche Freigaben bleiben Teil Ihres Ablaufs.
Was mit einer Testdatei passiert, erfahren Sie unter Ihre Daten beim Belegtest.
Was kann ich mit Zettelwirtschaft heute ausprobieren?
Im Live-Belegtest können Sie ohne Anmeldung einen Musterbeleg oder dauerhaft geschwärzten Beleg ohne echte personenbezogene Daten hochladen. Google Gemini wählt passende Felder und zeigt bis zu 12 Werte von der ersten Seite mit Fundstellen. Vergleichen Sie die Angaben mit dem Original. Ohne eigene Datei können Sie in der vorbereiteten Beispieldemo fiktive Werte prüfen und korrigieren.
Welche Zettel und Belege kann ich hochladen?
Stundenzettel, Rapportzettel, Lieferscheine, Kassenbons und weitere Belegtypen sind probierbar, auch eigene Vorlagen und Handschriften. Nutzen Sie nur Musterbelege oder dauerhaft geschwärzte Belege ohne echte personenbezogene Daten. Der Live-Belegtest gibt keine Garantie, jeden Beleg vollständig oder fehlerfrei zu erkennen.
Was unterscheidet Beispieldemo, Live-Belegtest und Pilot?
Die Beispieldemo enthält einen fiktiven Beleg mit vorbereiteten Werten; sie führt keine neue KI-Erkennung durch. Im Live-Belegtest liest Google Gemini Ihre hochgeladene Datei aus und wählt bis zu 12 Werte von der ersten Seite mit Fundstellen. Im regulären Pilot stimmen wir Ihr eigenes Erfassungsschema, die benötigten Angaben und den Export für Ihren Büroablauf ab.
Muss ich heute alle Ergebnisse prüfen?
Ja. Prüfen Sie alle Werte, die Sie weiterverwenden, am Original und klären Sie fehlende Angaben. Fundstellen helfen beim Abgleich, sind aber kein Nachweis für richtige Ergebnisse. Langfristig soll sich die Prüfung auf Ausnahmen beschränken. Dieses Ziel ist von der heute notwendigen Prüfung zu unterscheiden.
Ersetzt Zettelwirtschaft meine Handwerkersoftware und schreibt Rechnungen?
Zettelwirtschaft ist kein fertiges ERP und erstellt keine vollautomatische Abrechnung. Es soll weniger manuelles Abtippen und eine vollständigere Abrechnungsgrundlage ermöglichen. Ihre fachliche Prüfung und Entscheidungen zu Leistungen, Preisen und Zuordnungen bleiben erforderlich. Wie geprüfte Angaben in Ihre bestehende Software gelangen, stimmen wir im Pilot über Schema und Export ab.
Mit Ihren Belegen. In Ihrem Betrieb.
Passt das in Ihren Alltag?
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Zettel, Ihre Abläufe und den Weg in Ihre Abrechnung.